A A A K K K
людям з порушенням зору
Міський відділ освіти
виконавчого комітету Першотравенської міської ради

Ділова документація закладу дошкільної освіти

Дата: 21.01.2021 14:14
Кількість переглядів: 10262

У кожному  закладі дошкільної освіти затверджують перелік документів, які зобов’язаний формувати і зберігати той чи той працівник. Працівники зобов’язані дотримуватися вимог примірної інструкції з діловодства у закладах дошкільної освіти, затвердженої наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 01.10.2012 № 1059.

У процесі освітньої діяльності кожен працівник закладу створює документи, які дають йому змогу:

  • організовувати роботу з кадрами;
  • фіксувати виконання своїх посадових обов’язків;
  • підбивати підсумки;
  • звітувати;
  • планувати діяльність;
  • готуватися до занять тощо.

З-поміж багатьох документів вирізняють частину обов’язкових. Під час документування керівник закладу є відповідальним за організацію діловодства. 

Пунктом 1.4 Примірної інструкції затверджено перелік обов’язкових документів за такими посадами, як: завідувач дошкільного закладу вихователь-методист вихователь інструктор з фізкультури керівник музичний керівник гуртка вчитель-дефектолог, вчитель-логопед практичний психолог (соціальний педагог) сестра медична.

Перелік обов’язкових документів,

за формування та зберігання яких відповідають працівники дошкільного навчального закладу

Посада

Перелік документів

Завідувач дошкільного навчального закладу

 

  • Ліцензія на право ведення закладом діяльності з надання освітніх послуг (стосується лише закладів приватної форми власності)
  • Свідоцтво про державну атестацію дошкільного навчального закладу та матеріали державної атестації
  • Статут дошкільного навчального закладу
  • Книги реєстрації наказів з основної діяльності та кадрових питань, накази
  • Річний план роботи дошкільного навчального закладу на навчальний рік та оздоровчий період
  • Книга протоколів засідань педагогічної ради дошкільного навчального закладу
  • Книга обліку особового складу працівників
  • Особові справи працівників дошкільного навчального закладу
  • Трудові книжки працівників та
  • Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них
  • Журнали реєстрації вхідних та створених закладом документів
  • Матеріали щодо проведення атестації педагогічних та інших працівників дошкільного навчального закладу, як-от:

– заяви

– списки працівників, які атестуються

– характеристики працівників

– графік роботи атестаційної комісії

– протоколи засідань атестаційної комісії

  • Копії документів статистичної звітності
  • Графіки роботи працівників дошкільного навчального закладу
  • Правила внутрішнього розпорядку дошкільного навчального закладу
  • Посадові (робочі) інструкції працівників дошкільного навчального закладу
  • Журнал прибуття (вибуття) дітей у дошкільному навчальному закладі
  • Книга прийому та передачі справ при зміні керівника дошкільного навчального закладу
  • Протоколи:

– загальних зборів працівників дошкільного навчального закладу

– виробничих нарад

– батьківських зборів

– засідань батьківських комітетів

  • Матеріали щорічного звітування керівника дошкільного навчального закладу
  • Контрольно-візитаційна книга дошкільного навчального закладу
  • Журнал (табель) обліку робочого часу працівників
  • Журнал виходу працівників на роботу

Вихователь-методист

 

  • План роботи
  • Перспективний план підвищення кваліфікації та проведення атестації педагогічних працівників
  • Картотека:

– матеріалів, обладнання

– публікацій періодичних фахових видань – психолого-педагогічної, методичної літератури

  • – передового педагогічного досвіду методичного кабінету дошкільного навчального закладу
  • Довідки, доповідні записки про стан освітньої роботи та заходи щодо її вдосконалення
  • Матеріали різних форм методичної роботи з педагогічними кадрами
  • Книги обліку (посібників, ігрового, дидактичного обладнання тощо)
  • Матеріали засідань педагогічної ради дошкільного навчального закладу

Вихователь

 

  • План роботи
  • Журнал обліку щоденного відвідування групи дітьми
  • Книга відомостей про дітей та їхніх батьків
  • Листок здоров’я дітей
  • Картотека:

– дидактичних ігор

– методичних розробок (конспекти різних видів роботи тощо)

Інструктор з фізкультури

 

  • План роботи
  • Листок здоров’я дітей
  • Картотека:

– методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми, сценарії спортивних заходів тощо)

– рухливих ігор

  • Графік роботи фізкультурного залу, затверджений керівником дошкільного навчального закладу
  • План проведення масових заходів, дійств фізкультурно-оздоровчого циклу

Керівник музичний

 

  • План роботи
  • Листок здоров’я дітей
  • Картотека:

– методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми, сценарії спортивних заходів тощо)

– рухливих ігор

  • Графік роботи фізкультурного залу, затверджений керівником дошкільного навчального закладу
  • План проведення масових заходів, дійств фізкультурно-оздоровчого циклу

Керівник гуртка

 

  • План роботи
  • Програма, за якою працює гурток
  • Графік роботи, розклад занять, список дітей, затверджені керівником дошкільного навчального закладу
  • Картотека:

– дидактичних ігор

– методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми тощо)

Вчитель-дефектолог, вчитель-логопед

 

  • План роботи
  • Книга обліку дітей із зазначенням діагнозу
  • Картка мовленнєвого розвитку кожної дитини
  • Індивідуальна картка розвитку дитини
  • Книга аналізу результативності корекційної роботи з дітьми
  • Витяги з протоколів психолого-медико-педагогічної консультації на кожну дитину
  • Книга взаємодії між вчителем-дефектологом, вчителем-логопедом і вихователями груп
  • Графік роботи кабінету, затверджений керівником дошкільного навчального закладу
  • Картотека:

– дидактичних ігор

– методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми тощо)

Сестра медична

 

  • Медична карта дитини (ф. 026/о)
  • Контрольна карта диспансерного нагляду (ф. 030/о)
  • Індивідуальні карти імунізації дітей (ф. 063-1/о)
  • Журнал обліку профілактичних щеплень
  • Журнал реєстрації екстрених повідомлень про інфекційне захворювання, харчове, гостре професійне отруєння, незвичайну реакцію на щеплення
  • Журнал обліку інфекційних захворювань (ф. 060/о)
  • Журнал обліку роботи з гігієнічного виховання
  • Матеріали медико-педагогічного контролю за фізичним розвитком дітей
  • Табель відвідування дітьми дошкільного навчального закладу

Практичний психолог (соціальний педагог)

 

  • Плани роботи на рік (місяць)
  • Форми статистичної звітності встановленого зразка
  • Індивідуальні картки психолого-педагогічного діагностування дітей дошкільного навчального закладу
  • Журнал індивідуальних консультацій
  • Протоколи корекційно-відновлювальної та розвивальної роботи з дітьми
  • Матеріали психолого-педагогічних консиліумів, семінарів, тренінгів, тексти (ключі) тестових методик, опитувальники, анкети, бланки відповідей тощо
  • Графік роботи, затверджений керівником дошкільного навчального закладу

 


« повернутися

Вхід для адміністратора

Форма подання електронного звернення


Авторизація в системі електронних звернень