Ділова документація закладу загальної середньої освіти
Ділова документація закладу загальної середньої освіти ведеться відповідно до інструкції з діловодства, затвердженої наказом МОН від 25 червня 2018 р. "Про затвердження інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти" (зареєстровано в міністерстві юстиції україни 11 вересня 2018 р. № 1028/32480) . Ознайомитися з наказом можна за посиланням.
Але, з 01.06.2020 обов’язкова ділова документація для закладів загальної середньої освіти не повинна супроводжуватись свідоцтвом про її відповідність педагогічним вимогам. Таким чином, школи отримали можливість закуповувати документацію, яка не має таких свідоцтв. Відповідні наказ і лист-роз’яснення оприлюднено на сайті МОН.
Скасування таких свідоцтв – ще один крок до розвитку автономії шкіл та дебюрократизації управлінських процесів, що закладено у Законі “Про повну загальну середню освіту”. Так школи матимуть більше можливостей вести ефективну операційну діяльність. Відтепер учасники конкурсних торгів на закупівлю школами обов’язкової ділової документації за кошти державного і місцевих бюджетів більше не мають обов’язково подавати свідоцтво про її відповідність педагогічним вимогам. Відповідно, Інститут модернізації змісту освіти не видаватиме нових свідоцтв «Використання в закладах освіти України дозволяється».
Новація стосується наступних документів:
- класні журнали для 1-4 та 5-11 класів;
- табелі навчальних досягнень учнів 2-4 та 5-11 класів;
- особова справа;
- алфавітна книга запису учнів;
- книги наказів з основної діяльності та з кадрових питань;
- книга обліку і видачі свідоцтв та додатків до свідоцтв про базову загальну середню освіту;
- книга обліку і видачі атестатів та додатків до атестатів про повну загальну середню освіту, Срібних і Золотих медалей;
- книга записів наслідків внутрішнього контролю;
- журнал обліку пропущених і замінених уроків;
- журнал групи продовженого дня;
- книга протоколів засідання педагогічної ради;
- бланк протоколу державної підсумкової атестації учнів (вихованців) у системі загальної середньої освіти.
Згідно із Законом «Про повну загальну середню освіту», організація документообігу в закладі загальної середньої освіти належить до обов’язків керівника закладу.
Загальні вимоги щодо роботи з документами у державних і комунальних закладах загальної середньої освіти містить відповідна Інструкція з діловодства у закладах загальної середньої освіти.
МОН затвердило Примірний перелік питань для перевірки знання законодавства у сфері загальної середньої освіти, який використовуватиметься для підготовки конкурсу на посаду керівника школи.
